Политика обработки персональных данных

ООО «АККАД»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «АККАД» (далее — Оператор).

1.2. Оператор обеспечивает защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить:

при использовании сайта https://accad.pro;
при направлении обращений на корпоративные адреса электронной почты Оператора.

1.4. Направляя электронное письмо на адреса Оператора, субъект персональных данных выражает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

2. Термины и определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2.3. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных.

2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливости;
ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
минимизации состава и объема обрабатываемых персональных данных;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

рассмотрение обращений, запросов и заявок;
ведение деловой переписки;
подготовка, заключение и исполнение договоров;
оказание услуг и выполнение обязательств перед клиентами;
взаимодействие с клиентами и контрагентами;
соблюдение требований законодательства Российской Федерации;
внутреннее документирование и архивирование переписки;
обеспечение функционирования сайта и улучшение его работы (при наличии соответствующих процессов).

5. Состав обрабатываемых персональных данных

5.1. В рамках взаимодействия с пользователями Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты;
номер телефона;
должность;
место работы;
сведения об организации;
иные сведения, содержащиеся в тексте письма, подписи, вложениях и переписке.

5.2. В случае использования сайта могут автоматически обрабатываться обезличенные данные (при наличии таких процессов):

IP-адрес;
данные файлов cookie;
информация о браузере и устройстве;
сведения о действиях пользователя на сайте.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

согласие субъекта персональных данных;
необходимость обработки для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
необходимость рассмотрения обращения, направленного субъектом персональных данных;
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
иные законные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. Способы и порядок обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

7.2. Обработка включает следующие действия:

получение электронных писем и иной информации;
хранение персональных данных;
просмотр и анализ информации;
использование персональных данных для достижения целей обработки;
передачу внутри организации уполномоченным сотрудникам;
подготовку и направление ответов;
архивирование;
удаление и уничтожение персональных данных.

8. Хранение персональных данных

8.1. Персональные данные хранятся на серверах Оператора и/или у привлеченных поставщиков услуг электронной почты и хостинга при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

8.2. Срок хранения персональных данных определяется целями обработки, требованиями законодательства, а также сроками хранения деловой документации.

8.3. По достижении целей обработки персональные данные подлежат удалению или архивированию, если иное не предусмотрено законодательством.

9. Передача персональных данных

9.1. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники Оператора, которым такие данные необходимы для выполнения служебных обязанностей.

9.2. Передача персональных данных третьим лицам допускается в следующих случаях:

при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется;
для исполнения договора;
по требованию уполномоченных государственных органов;
при привлечении подрядчиков, обеспечивающих функционирование сайта, электронной почты и IT-инфраструктуры, при условии соблюдения ими требований законодательства о персональных данных.

9.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

10. Меры по защите персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

10.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в том числе, путем:

ограничения доступа к персональным данным;
использования средств защиты информации;
применения антивирусной защиты;
резервного копирования данных;
контроля доступа к информационным системам;
обучения сотрудников правилам работы с персональными данными.

11. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в суд;
реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. Порядок обращения

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к Оператору:

ООО «АККАД»
ИНН: 9719078732
ОГРН: 1257700173720
Юридический адрес: 105484, г. Москва, ул. 16-я Парковая, д. 26 корп. 3
E-mail: info@accad.pro

Сайт может использовать файлы cookie и иные технологии сбора обезличенных данных исключительно при их фактическом применении.

В случае использования таких технологий пользователь уведомляется об этом дополнительно.

Пользователь вправе ограничить или отключить использование cookie в настройках своего браузера.

14. Заключительные положения

14.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте Оператора.

14.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

14.3. Актуальная версия Политики размещается по адресу: https://accad.pro/privacy